Guide de licence pour les entreprises suisses en matière de parrainage de travailleurs en expansion au Royaume-Uni [Mises à jour 2025]

Alors que les entreprises suisses cherchent de plus en plus d'opportunités de croissance au-delà de leurs frontières, le Royaume-Uni demeure une destination très attractive pour leur expansion commerciale. Pour les entreprises suisses souhaitant établir une succursale ou une filiale au Royaume-Uni, le programme UK Expansion Worker itinéraire représente une voie d'immigration clé dans le cadre de la mobilité commerciale mondiale du Royaume-Uni.

Les récentes modifications introduites par le ministère de l'Intérieur britannique, entrées en vigueur le 9 avril 2025, ont mis à jour les exigences documentaires et les structures tarifaires associées à cette voie. Cet article fournit des conseils détaillés sur les dernières règles et procédures, offrant des informations pratiques aux entreprises suisses qui se préparent à se développer sur le marché britannique.

Créer une succursale au Royaume-Uni : comprendre le parcours des travailleurs en expansion au Royaume-Uni

Le visa de travailleur en expansion au Royaume-Uni est destiné aux entreprises étrangères, comme celles basées en Suisse, qui n'ont pas encore de présence commerciale active au Royaume-Uni mais qui souhaitent s'y implanter. Grâce à ce visa, les entreprises peuvent transférer temporairement des cadres supérieurs au Royaume-Uni pour superviser la création d'une succursale ou d'une filiale à 100 %. Bien que cette voie d'immigration ne mène pas à une installation permanente, elle joue un rôle essentiel pour permettre aux entreprises étrangères de pénétrer le marché britannique et d'y développer leurs activités commerciales.

Les entreprises suisses qui exercent déjà des activités commerciales au Royaume-Uni pourraient souhaiter explorer d'autres voies de parrainage telles que le visa de travailleur senior ou spécialisé ou la voie de travailleur qualifié , qui peuvent offrir des solutions à plus long terme pour le personnel et les opérations.

Démontrer une présence au Royaume-Uni : ce que les entreprises suisses doivent fournir

Pour demander une licence de parrainage de travailleurs en expansion au Royaume-Uni , les entreprises suisses doivent démontrer une présence tangible au Royaume-Uni. Pour ce faire, elles peuvent fournir un numéro d'enregistrement au Registre des sociétés (Companies House) pour la nouvelle entité britannique ou soumettre un certificat de constitution.

Une preuve de location ou d'achat de locaux commerciaux au Royaume-Uni peut également suffire, à condition que le contrat de bail soit signé par toutes les parties concernées. Si l'entité britannique possède un site web, son adresse doit également être indiquée dans la demande.

Démontrer un lien de qualification entre les entités suisses et britanniques

Le ministère de l'Intérieur britannique exige des preuves claires de l'existence d'un lien de dépendance entre la société mère suisse et la succursale ou filiale britannique proposée. Cela implique généralement la démonstration d'une propriété ou d'un contrôle commun. Par exemple, si l'entité suisse contrôle la composition du conseil d'administration de la société britannique ou détient la majorité de ses actions avec droit de vote, cela établirait un lien de dépendance.

Les candidats doivent être prêts à soumettre des documents justificatifs tels qu'une déclaration sous serment d'un cadre supérieur, des statuts ou un mémorandum d'association, ou d'autres documents de gouvernance d'entreprise qui vérifient ce lien.

Preuve d'opérations à l'étranger : preuve de l'historique commercial

L'un des éléments essentiels de la demande de licence de sponsoring est la preuve d'un historique commercial international crédible. Depuis avril 2025, le ministère de l'Intérieur exige des entreprises qu'elles démontrent qu'elles ont exercé activement leurs activités commerciales pendant au moins trois ans avant la date de la demande, sauf dérogation spécifique.

Les preuves acceptables comprennent les comptes professionnels certifiés, les relevés bancaires d'entreprise et les contrats de biens ou de services conclus par l'entreprise suisse. Ces documents contribuent à établir la crédibilité financière et la maturité opérationnelle de l'entreprise étrangère souhaitant s'implanter au Royaume-Uni.

Exceptions pour certaines entreprises

Deux exemptions clés existent pour les entreprises qui postulent dans le cadre de la procédure UK Expansion Worker :

• Les entreprises australiennes et japonaises peuvent fournir des justificatifs d'activité pour les 12 mois précédant la date de candidature. Cependant, cet historique d'activité plus court ne permet de parrainer qu'un seul travailleur d'expansion britannique à la fois. Pour parrainer plusieurs travailleurs, l'exigence standard d'un historique d'activité de trois ans s'applique toujours.

• Les sociétés cotées en bourse sur des bourses reconnues (y compris la Bourse de Londres et d'autres approuvées par la Financial Conduct Authority du Royaume-Uni) sont exemptées de soumettre des preuves de leur historique de négociation.

  
  

Prouver la capacité d'expansion du Royaume-Uni

Outre la preuve d'une présence au Royaume-Uni et de ses opérations à l'étranger, les entreprises suisses doivent présenter un plan d'expansion réaliste au Royaume-Uni. Les documents requis comprennent un plan d'affaires, un organigramme et le détail des postes à créer au Royaume-Uni.

D'autres documents justificatifs, tels que des rapports d'études de marché, des contrats certifiés avec des clients basés au Royaume-Uni et des notes d'information destinées aux investisseurs, peuvent apporter une garantie supplémentaire que l'entreprise est bien positionnée pour s'implanter au Royaume-Uni. L'expansion doit refléter les mêmes activités que celles de la société mère suisse ; les projets entièrement nouveaux ne sont pas autorisés dans ce cadre.

Le ministère de l’Intérieur évaluera si le demandeur est susceptible d’établir une présence commerciale au Royaume-Uni dans un délai de deux ans, en tenant compte de la viabilité financière et de la stratégie de marché.

Frais de licence de parrainage et nouvelles définitions de taille pour les entreprises

Depuis le 9 avril 2025, le gouvernement britannique a augmenté les frais de demande de licence de sponsoring. Pour les petites entreprises ou les sponsors caritatifs, les frais de demande s'élèvent désormais à 574 £ (contre 536 £ auparavant). Les moyennes et grandes entreprises doivent s'acquitter de 1 579 £ (soit une augmentation de 103 £).

La définition de « petite entreprise » a également été mise à jour. Les entreprises suisses qui sollicitent une licence de parrainage de travailleurs en expansion au Royaume-Uni seront considérées comme petites si elles remplissent au moins deux des critères suivants :

• Chiffre d'affaires annuel de 15 millions de livres sterling ou moins

• Actif total de 7,5 millions de livres sterling ou moins

• 50 employés ou moins

Les organisations caritatives, y compris les sociétés ecclésiastiques créées à des fins caritatives, continuent de bénéficier de frais de parrainage réduits.

Certificat de frais de parrainage et restrictions d'attribution

Les frais de certificat de parrainage (CdP) ont également augmenté, passant de 25 à 55 £ par travailleur parrainé. Dans un premier temps, les entreprises suisses peuvent demander un maximum de cinq certificats. Toutefois, si l'ordonnateur de la licence est basé hors du Royaume-Uni, un seul CdP sera délivré dans un premier temps, et la licence portera la mention « provisoire ».

Les entreprises suisses doivent s'assurer que le personnel clé, y compris l'ordonnateur, le contact clé et l'utilisateur de niveau 1, est correctement nommé et se conforme aux responsabilités de sponsor du ministère de l'Intérieur britannique.

Comment Richmond Chambers Suisse peut vous aider

Chez Richmond Chambers Suisse, nous offrons un soutien juridique expert aux entreprises suisses qui s'implantent au Royaume-Uni, notamment des conseils personnalisés pour les demandes de permis de travail temporaire (Travailleur parrainé) pour l'expansion au Royaume-Uni. Nos avocats spécialisés en immigration au Royaume-Uni vous accompagnent à chaque étape du processus de demande, de la planification et de la documentation initiales à l'approbation du permis et à la conformité après octroi.

Pour organiser une consultation, veuillez contacter notre équipe au +41 21 588 07 70, envoyer un e-mail à info@richmondchambers.ch ou remplir notre formulaire de demande en ligne.