AUDITS D'IMMIGRATION DES ENTREPRISES SUISSES AU ROYAUME-UNI

En tant que titulaire d'une licence de parrainage, vous serez soumis à une inspection du Home Office pendant la période de validité de votre licence. Cette inspection garantit l'exactitude des informations fournies dans votre demande de licence de parrainage et vérifie votre conformité aux responsabilités d'un parrain agréé.

Vérifications préalables à la demande de permis

Le service des visas et de l'immigration du Royaume-Uni (UKVI) peut également visiter vos locaux commerciaux pour effectuer des vérifications avant de se prononcer sur votre demande de licence de parrainage. Nos avocats spécialisés en immigration, grâce à leur expertise en matière de conformité aux exigences du Home Office, peuvent effectuer un audit d'immigration approfondi de votre entreprise pour vous préparer à toute inspection du Home Office.

Lors d'une visite de conformité du ministère de l'Intérieur

Lorsque les agents de conformité du UKVI visitent vos locaux commerciaux, ils évalueront les éléments suivants :

• Exactitude des informations : Garantir que toutes les informations fournies à UKVI sont exactes et complètes.

• Emploi au niveau de compétence de niveau 2 : vérifier que vous pouvez offrir un emploi au niveau de compétence requis.

• Opération légitime : Confirmation que votre entreprise est authentique, qu'elle commerce ou opère légalement au Royaume-Uni.

• Contrôle de l’immigration : Vérifier que vous ne représentez pas une menace pour le contrôle de l’immigration.

• Conformité aux obligations du sponsor : s'assurer que vous respectez toutes les obligations du parrainage.

L'agent de conformité examinera vos processus et documents de tenue de dossiers, de rapports et de surveillance du statut d'immigration afin de garantir une conformité continue. Cependant, il se peut qu'il ne vous fournisse pas de commentaires immédiats sur votre statut de conformité au cours de la visite.

Informations complémentaires sur les visites de conformité des sponsors

• Contrôles aléatoires : Le ministère de l’Intérieur peut effectuer des visites aléatoires, annoncées ou inopinées.

• Coopération avec des tiers : si vos travailleurs migrants sont employés dans le bureau d’un tiers, assurez-vous que ce dernier est informé des visites potentielles imprévues et coopère pleinement.

• Divergences dans la demande : Si des problèmes sont constatés avant la décision relative à votre permis, la demande peut être refusée. Les divergences après la décision peuvent entraîner la révocation, la suspension ou la rétrogradation du permis, affectant ainsi les employés parrainés.

Les notes attribuées aux sponsors sont publiées sur le site Internet du Home Office et une dégradation de la note peut entraîner une publicité négative et nuire à la réputation de l'entreprise. Toute tentative de tromperie dans votre demande de licence de sponsor peut entraîner des poursuites judiciaires.

Services de vérification d'immigration simulée

Nos avocats spécialisés en immigration mettent à profit leur expérience en matière de conformité avec le ministère de l'Intérieur pour effectuer des audits d'immigration simulés, garantissant ainsi que votre entreprise est bien préparée pour une inspection officielle.

Au cours de notre simulation d'audit d'immigration, un avocat spécialisé en immigration d'affaires :

• Vérifier les informations de la demande : Confirmez l’exactitude des informations fournies dans votre demande de licence de parrainage.

• Vérifiez la gestion des documents : examinez vos systèmes de gestion des documents et de tenue de dossiers pour garantir la conformité avec les obligations du sponsor.

• Examiner les dossiers du personnel : Examiner les dossiers du personnel des migrants parrainés afin d’identifier les lacunes et les domaines à améliorer.

• Préparez le personnel : interviewez les employés impliqués dans le recrutement des travailleurs migrants pour les préparer aux éventuelles questions du ministère de l’Intérieur.

• Parlez aux travailleurs migrants : assurez-vous que les travailleurs migrants comprennent les termes et conditions de leurs visas britanniques.

• Effectuer des contrôles des travailleurs : vérifier le respect des obligations pour prévenir le travail illégal.

À l’issue de l’audit, vous recevrez un rapport écrit complet mettant en évidence les zones à risque et fournissant des recommandations d’experts en vue d’une amélioration. Si nécessaire, nous pouvons également effectuer un audit de suivi pour évaluer la mise en œuvre des changements recommandés.

Comment nos avocats spécialisés en immigration au Royaume-Uni en Suisse peuvent vous aider

Pour plus d’informations ou pour planifier un audit d’immigration simulé, contactez notre équipe d’immigration d’affaires.